PLANOWANY START WDROŻEŃ: STYCZEŃ 2027
START WDROŻEŃ
STYCZEŃ 2027 01.2027 • WAITLISTA OTWARTA •

Koniec ręcznego przepisywania faktur spedycyjnych i kosztowych.

Takt parsuje wielostronicowe zestawienia PDF, weryfikuje sumy kontrolne i przygotowuje paczkę danych do Optima, Subiekt oraz fireTMS. Człowiek zatwierdza wynik w 4 sekundy, zamiast wklepywać setki pozycji z kalkulatorem.

Zapisz się na listę wdrożeniową
Średni czas ekstrakcji: 3.8 do 4.2 s Obsługa DKV, UTA, Shell, fireTMS Wdrożenia partiami od stycznia 2027
PRZYKŁAD ILUSTRACYJNY • PRZEPŁYW NA ŻYWO TAKT OPERACYJNY
Od: Janusz Wiśniewski <dyspozytor@trans-partner-eu.com>
Temat: Zlecenie transportowe / Trasa Kraków - Berlin / 24 t
Data: Poniedziałek, 16:42
Dzień dobry,
proszę o przyjęcie zlecenia na relację:

Załadunek:
Rozładunek:
Towar:
Termin załadunku:
Stawka uzgodniona: .

Pozdrawiam,
Marek Nowak
Rozpoznane pole Odczytana wartość Status weryfikacji
Załadunek Kraków 30-001 PEWNE
Rozładunek Berlin 10115 PEWNE
Ładunek 24 t • 33 EPAL PEWNE
Stawka 1 450,00 EUR PEWNE
Data załadunku wtorek rano → ? DO POTWIERDZENIA

Człowiek poprawia jedno pole. Reszta idzie dalej.

PERSPEKTYWA RYNKOWA • 01.01 2027

Faktury krajowe zajmie KSeF.
Zostaje to, co nie ma struktury.

Od 1 stycznia 2027 r. Krajowy System e-Faktur uporządkuje obieg ustrukturyzowanych faktur B2B w Polsce. Ale w spedycji, transporcie i handlu międzynarodowym ponad 70% codziennej pracy odbywa się poza KSeF.

Zlecenia transportowe przychodzą w treściach maili, załączniki CMR są skanowane telefonem na rampie, a faktury z Niemiec i Francji nie mają jednolitego formatu. TAKT standaryzuje dokładnie ten nieustrukturyzowany strumień.

KSeF • 2027

Co obejmuje KSeF:

  • ✓ Wyłącznie polskie faktury VAT B2B
  • ✓ Sztywny schemat XML (FA_VAT)
  • ✓ Rozliczenia wewnątrz kraju
  • — Brak obsługi zleceń i spedycji
  • — Brak odczytu maili i załączników
TAKT • POZA KSeF

Co rozwiązuje TAKT:

  • Zlecenia transportowe z maili i PDF
  • Faktury unijne i zagraniczne (WNT, import)
  • Listy CMR, WZ i specyfikacje wagowe
  • Weryfikacja NIP UE VIES i sum kontrolnych
  • Zapis wprost do fireTMS, Comarch Optima, Subiekt
DEDYKOWANE WDROŻENIA BRANŻOWE

Dwa sektory, w których ręczne wprowadzanie kosztuje najwięcej

Nie jesteśmy generycznym narzędziem dla każdego. Skupiamy się na procesach, w których liczy się czas dyspozytora i precyzja księgowej.

01
LOGISTYKA I TRANSPORT

Dla Spedycji i Przewoźników

Koniec z ręcznym przepisywaniem 40 maili ze zleceniami każdego poranka. Dyspozytor ma wysyłać auta i zarabiać marżę, a nie wklejać kody pocztowe i wagi do systemu.

  • Odczyt relacji trasy: załadunek, rozładunek, kody pocztowe miast w całej Europie.
  • Parametry ładunku: waga (t), liczba palet (EPAL), specyficzne wymagania naczepy.
  • Eksport do fireTMS: automatyczne utworzenie zlecenia transportowego jednym zatwierdzeniem.
  • Bezpieczeństwo terminów: natychmiastowe wykrywanie niejednoznacznych dat podstawienia.
02
KSIĘGOWOŚĆ I FINANSE

Dla Biur Rachunkowych i Działów Finansowych

Faktury zagraniczne, koszty walutowe i dokumenty spoza KSeF nie muszą spędzać snu z powiek w okresie zamknięcia miesiąca.

  • Sprawdzanie sum matematycznych: Netto + VAT = Brutto z tolerancją zaokrągleń walutowych.
  • Weryfikacja kontrahenta: automatyczny NIP Modulo 11 oraz baza unijna VIES.
  • Formaty Comarch ERP Optima XML: rejestr VAT z podziałem na BFK i dokumenty importowe.
  • Format InsERT Subiekt EPP i CSV: gotowe paczki importowe bez potrzeby ręcznego mapowania kolumn.
METODOLOGIA LEAN TAKTZEIT

Cztery takty od wiadomości do zapisu

W muzyce i produkcji przemysłowej takt to stały rytm, który eliminuje zatory. W TAKT każdy dokument pokonuje cztery przewidywalne etapy.

Takt 1

1. Wpływa

Dokument trafia na dedykowany adres e-mail, folder SFTP lub webhook z Twojej skrzynki. Nie musisz niczego ręcznie pobierać ani wgrywać do żadnych paneli.

Takt 2

2. Odczyt

Model precyzyjnie rozpoznaje strukturę: nagłówki, tabele, adresy załadunku i pozycje towarowe. Radzi sobie ze skanami ze smartfona i trudnymi tabelami bez ramek.

Takt 3

3. Kontrola

Algorytm weryfikuje poprawność sum kontrolnych, sprawdza NIP kontrahenta i dopasowuje reguły dostawcy. Jeśli cokolwiek budzi wątpliwość, kieruje do szybkiego zatwierdzenia.

Takt 4

4. Zapis

Zatwierdzone dane lądują natychmiast w Twoim programie: utworzone zlecenie w fireTMS lub wpis do rejestru Comarch ERP Optima. Gotowe do rozliczenia.

INFRASTRUKTURA B2B ARCHITEKTURA DEDYKOWANA I INTEGRACJE NIESTANDARDOWE

Dedykowane konektory do rzadkich systemów ERP, WMS i autorskich API pod klucz.

Gdy standardowy eksport XML lub plik wymiany to za mało. Budujemy izolowane potoki integracyjne bezpośrednio z Twoją bazą danych, wewnętrzną kolejką zdarzeń lub zamkniętym oprogramowaniem branżowym.

01

Rzadkie i branżowe systemy ERP, WMS oraz TMS

Integrujemy systemy bez publicznych rynków aplikacji (m.in. starsze wersje Asseco, dGCS, Macrologic, SAP Business One, Navireo oraz zamknięte systemy magazynowe). Komunikację realizujemy przez bezpośrednie transakcje bazodanowe SQL, dedykowane parsery plików wymiany lub szyny danych.

02

Autorskie interfejsy REST, SOAP API i webhooki

Projektujemy bezpieczne mikroserwisy integracyjne w Python i n8n runner z pełną obsługą uwierzytelniania mTLS, kluczy API, nagłówków podpisywanych kryptograficznie oraz deduplikacji pakietów. Zapewniamy deterministyczne mapowanie obiektów JSON i XML.

03

Instancje w infrastrukturze On-Premise i Private Cloud

Dla organizacji podlegających ścisłym rygorom bankowym lub tajemnicy przedsiębiorstwa wdrażamy konteneryzowane środowisko Takt w lokalnej sieci LAN lub w chmurze prywatnej klienta. Żadne dane finansowe ani zlecenia transportowe nie opuszczają bezpiecznego perymetru firmy.

04

Utrzymanie produkcyjne i gwarantowane czasy reakcji SLA

Dedykowany konektor obejmuje ciągły monitoring telemetrii, automatyczną detekcję anomalii w strukturze dokumentów oraz natychmiastową asystę inżynierską w przypadku aktualizacji zewnętrznych interfejsów API.

HUMAN-IN-THE-LOOP • KONTROLA I PEWNOŚĆ

Zatwierdzasz tylko to, co budzi wątpliwość

Pełna autonomia bez utraty kontroli. Nie zmuszamy człowieka do klikania w każde pole. Operator wkracza wyłącznie wtedy, gdy dokument jest niejednoznaczny.

1

Podświetlone źródło

Kliknięcie na dowolne pole w formularzu natychmiast centruje i podświetla ramką dokładny wycinek oryginalnego dokumentu lub maila. Widzisz, skąd wzięła się dana kwota.

2

Praca na klawiaturze

Zatwierdzasz Ctrl+Enter, przechodzisz Tab, odrzucasz Esc. Weryfikacja wątpliwego zlecenia trwa 3 sekundy.

3

System uczy się Twoich dostawców

Gdy stały przewoźnik umieszcza numer zlecenia w stopce lub niestandardowo zapisuje walutę, definiujesz regułę jednym kliknięciem. System pamięta ją na zawsze.

4

Nienaruszalny dziennik zmian

Pełny ślad audytowy zgodny z RODO i wymogami prawnymi. Zawsze wiesz, kto, o której godzinie i dlaczego zmienił pojedynczą wartość w dokumencie.

KALKULATOR EFEKTYWNOŚCI

Ile godzin i kosztów pochłania ręczne przepisywanie?

Przelicz oszczędności na podstawie realnych danych Twojego zespołu. Formuła uwzględnia 75% redukcję czasu obsługi oraz eliminację kosztownych pomyłek.

250 szt.
12 min / dok.
65 PLN/h
Roczna oszczędność zespołu: 29 250 PLN
Odzyskane godziny miesięcznie: 37,5 godz.
Wyeliminowane błędy rocznie: 72 pomyłki
Szacowany zwrot z wdrożenia (ROI): 1,2 mies.
Składnik kalkulacji Przed wdrożeniem TAKT Po wdrożeniu TAKT Zysk operacyjny
Miesięczny czas weryfikacji 50,0 h 12,5 h −37,5 h (−75%)
Miesięczny koszt operacyjny 3 250,00 PLN 812,50 PLN +2 437,50 PLN / mies.

Metodologia symulacji: Wyliczenie ma charakter szacunkowy (symulacja modelu Lean Taktzeit przy założeniu średniej redukcji czasu operacyjnego o 75%, wskaźnika błędów manualnych 2,4% oraz referencyjnego kosztu wdrożenia pakietu Standard 3 000 PLN netto). Rzeczywiste oszczędności zależą od złożoności dokumentów i specyfiki procesowej firmy.

TRANSPARENTNE WARUNKI WSPÓŁPRACY

Płacisz za wdrożenie pod klucz i stały abonament

Zero opłat za każde zapytanie. Zero niespodzianek na fakturze. Konfigurujemy połączenie z Twoją bazą i opiekujemy się systemem.

START

Dla mniejszych firm spedycyjnych lub biur do 300 dokumentów miesięcznie.

Wdrożenie pod klucz: od 2 000 zł netto
Abonament miesięczny: od 500 zł netto / mies.
  • 1 integracja systemowa (fireTMS lub ERP)
  • Dedykowana skrzynka odbiorcza i webhook
  • Panel weryfikacji Human-in-the-Loop
  • Weryfikacja sum i NIP Modulo 11
  • Wsparcie techniczne w dni robocze
Wybierz pakiet START
NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANY

STANDARD

Kompletny obieg dla rozwijających się spedycji i biur do 1 200 dokumentów.

Wdrożenie pod klucz: od 3 000 zł netto
Abonament miesięczny: od 900 zł netto / mies.
  • 2 integracje (np. fireTMS + Comarch Optima / Subiekt)
  • Uczenie się reguł stałych kontrahentów
  • Wykrywanie duplikatów i weryfikacja VIES
  • Skróty klawiszowe weryfikacji w 3 sekundy
  • Priorytetowe wsparcie SLA i asysta wdrożenia
Wybierz pakiet STANDARD

PRO

Duże wolumeny, niestandardowe systemy TMS/WMS i indywidualne wymagania SLA.

Wdrożenie pod klucz: od 4 000 zł netto
Abonament miesięczny: do 1 500 zł netto / mies.
  • Bez limitu wolumenu dokumentów
  • Niestandardowe integracje API, hurtownie danych
  • Dedykowany inżynier wdrożeniowy i dedykowane SLA
  • Możliwość instalacji w środowisku klienta (On-Premise)
  • Pełny audyt bezpieczeństwa i wsparcie prawne
Skonsultuj pakiet PRO

* Wszystkie podane ceny są kwotami netto, do których należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej stawce (23%). Prezentowane zestawienie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego (zaproszenie do zawarcia umowy zgodnie z art. 71 KC).

BEZPIECZEŃSTWO I POUFNOŚĆ HANDLOWA

Twoje dane handlowe pozostają Twoją własnością

W automatyzacji dokumentów biznesowych nie ma miejsca na kompromisy. Wykorzystujemy wyłącznie komercyjne interfejsy API dostawców modeli w certyfikowanych europejskich centrach danych (UE).

Obowiązuje bezwzględna umowa DPA (Data Processing Agreement) z prawną gwarancją Zero Data Retention: dane dokumentu po ekstrakcji nie są zapisywane na zewnętrznych serwerach i natychmiast ulegają wyczyszczeniu z pamięci operacyjnej modelu.

Zakaz trenowania: Żadne zlecenia transportowe, stawki marżowe ani dane kontrahentów nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli publicznych ani ulepszania algorytmów ogólnych. Pełna zgodność z RODO Art. 22 i 28, AI Act Art. 50 (transparentność systemów sztucznej inteligencji i nadzór człowieka), szyfrowanie TLS 1.3 w tranzycie oraz AES-256 w spoczynku.

Charakter pomocniczy ekstrakcji (AI Act Art. 50): Odczyty i interpretacje pól dokumentów przez algorytmy OCR/AI mają charakter asystujący i nie stanowią doradztwa podatkowego ani prawnego. Ostateczna decyzja księgowa i akceptacja danych zawsze należą do człowieka.

Zero Data Retention (ZDR) na API w UE
Prawny zakaz trenowania modeli na Twoich danych
Zgodność z RODO Art. 28 (umowa powierzenia DPA)
Szyfrowanie połączeń TLS 1.3 i bazy AES-256
Nienaruszalny dziennik audytowy każdej zmiany
Transparentność AI Act Art. 50 i nadzór człowieka (HITL)
REJESTRACJA NA WAITLISTĘ • WCZESNY DOSTĘP
PLANOWANY START WDROŻEŃ: STYCZEŃ 2027

Zapisz firmę na listę wdrożeniową Takt

Dostęp uruchamiamy partiami od początku stycznia 2027 r. Zapis nie tworzy zobowiązań handlowych. Wyślemy wyłącznie zaproszenie do testów i dokumentację techniczną konektorów.

Średni czas ekstrakcji: 3.8 do 4.2 s na dokument
Obsługa trudnych plików: DKV, UTA, Shell, zlecenia fireTMS, wielostronicowe PDF
Kontrola poprawności: Walidacja wag NIP, zgodność stawek VAT, bilansowanie kwot
Integracje docelowe: Comarch ERP Optima, InsERT Subiekt GT/nexo, fireTMS

Dostęp uruchamiamy partiami od początku stycznia 2027 r. Zapis nie tworzy zobowiązań handlowych. Wyślemy wyłącznie zaproszenie do testów i dokumentację techniczną konektorów.

Informacja o przetwarzaniu danych (RODO Art. 13): Administratorem Twoich danych osobowych jest TAKT Automation Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Marszałkowska 100/20, NIP: 5252984120, REGON: 528193810, KRS: 0001098412, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy: 50 000 PLN (kontakt: kontakt@takt-automation.pl, IOD: iod@takt-automation.pl). Zbieramy Twój służbowy adres e-mail oraz opcjonalnie: imię i nazwisko, nazwę firmy/NIP, szacowany wolumen dokumentów i specyfikację używanego systemu ERP/WMS wyłącznie w celu powiadomienia o starcie aplikacji Takt w styczniu 2027 r., oceny kompatybilności technicznej konektora oraz przesłania zaproszenia do testów pilotażowych – na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej). Dane przechowujemy do momentu uruchomienia systemu w styczniu 2027 r. i usuwamy trwale po 30 dniach od wysyłki zaproszenia w przypadku braku aktywacji konta. Odbiorcami danych są wyłącznie certyfikowani dostawcy infrastruktury hostingowej na terenie UE/EOG (Hetzner Cloud GmbH, Niemcy) działający na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegóły: Polityka Prywatności oraz Regulamin Serwisu.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

Wszystko, co warto wiedzieć przed wdrożeniem

TAKT nie wymaga wymiany Twojego oprogramowania ani wielotygodniowych prac programistycznych po Twojej stronie. Zapisujemy dane bezpośrednio przez oficjalne interfejsy API (np. fireTMS) lub generujemy natywne pliki importu (np. Comarch ERP Optima XML, Subiekt EPP, wyciągi bankowe CSV). Dla Twojego zespołu proces wygląda tak, jakby zlecenie lub faktura pojawiły się w systemie automatycznie po zatwierdzeniu.
Uruchamia się wówczas bezpieczna reguła zatrzymania Human-in-the-Loop. Dokument nie jest odrzucany ani wpisywany z błędami. Trafia do Panelu Operatora ze statusem DO POTWIERDZENIA, a system podświetla ramką dokładnie to pole, które budzi wątpliwość (np. niejednoznaczną datę załadunku czy niepełny adres). Człowiek koryguje jedno pole za pomocą skrótu klawiszowego (Ctrl+Enter) i dokument idzie dalej.
Nie. Nasi klienci nie muszą edukować kontrahentów ani prosić ich o wypełnianie sztywnych szablonów. Wystarczy ustawić automatyczne przekazywanie wiadomości z obecnej skrzynki (np. zlecenia@twoja-firma.pl) na dedykowany adres TAKT. System radzi sobie z różnorodnymi treściami wiadomości w języku polskim, angielskim i niemieckim oraz załącznikami PDF.

Wejdź w 2027 w dobrym takcie.

Kiedy KSeF wejdzie w życie, wygrają firmy, które uporządkowały to, co poza KSeF-em. Dołącz do listy wczesnego dostępu przed premierą w styczniu 2027 r.

Zapisz się na listę wdrożeniową (start: styczeń 2027)